Category Porady

Posted in Porady 22/04/2015

Znając już swój potencjalny rynek i sposoby dotarcia do niego, pani Jodłowska zaczęła planować zatrudnienie w swoim salonie odnowy biologicznej. Analiza zrobiona przez panią Marię wykazała, że do prawidłowego funkcjonowania firmy potrzeba dwudziestu pracowników – masażystów, fizykoterapeutów, rehabilitantów, pielęgniarki itp. (po dziesięciu na jednej zmianie) oraz trzech pracowników pomocniczych (recepcjonistka-kasjerka, księgowa oraz sprzątaczka). W Krakowie są dwie szkoły zawodowe, uczące przyszłych masażystów, fizykoterapeutów i pielęgniarki – toteż pani Maria nie będzie miała kłopotów ze znalezieniem młodych, zdolnych i ambitnych pracowników. Księgowością miała się zająć koleżanka z dotychczasowego przedsiębiorstwa pani Marii, natomiast solidną recepcjonistkę i sprzątaczkę zadeklarowała się znaleźć pani Alicja. W początkowym okresie firma będzie potrzebowała specjalisty z zewnątrz do zorganizowania kampanii reklamowej. Pozostałe kwestie pani Maria postanowiła rozwiązywać samodzielnie.

Posted in Porady 22/04/2015

Dobry system controllingu sprzedaży musi obejmować sprawdzanie efektywności działania poszczególnych pracowników działu sprzedaży. W wielu przedsiębiorstwach stosuje się okresowe raporty z przebiegu pracy. Najczęściej przybierają one formę formularzy, w których porównuje się wartość sprzedaży na prowadzonym przez daną osobę obszarze działania, z jej kosztami. Na te ostatnie składają się głównie: koszt przeprowadzonych rozmów telefonicznych i połączeń telefaksowych, koszty promocji i kontaktów z potencjalnymi klientami, koszty podróży służbowych i wydatków reprezentacyjnych, W raporcie powinny znaleźć się także oceny przyszłych warunków handlowych wraz z preliminarzem kosztów akwizycji, skorelowanym z analizą potencjału rynkowego na danym obszarze.

Posted in Porady 22/04/2015

Biernacki postanowił wprowadzić następujący system kontroli gotówki. Zakłady musiały z miesięcznym wyprzedzeniem obliczać prognozowany stan gotówki na koniec każdego tygodnia, uwzględniając programy sprzedaży, listy płac, płatności za materiały itp. Następnie kontrola była prowadzona według zasady ,,płan a wykonanie”. Prognozowane wielkości tygodniowe były porównywane z rzeczywistym stanem rachunków. Odchylenie wielkości rzeczywistej od prognozowanej było sygnałem do poszukiwania jego przyczyn i do podjęcia działań zaradczych. W konsekwencji system ten umożliwił MEBLEX-owi odzyskanie płynności finansowej i dał możliwości lokowania nadmiaru środków pieniężnych, głównie w jednorocznych obligacjach państwowych oraz w bonach skarbowych. Na koniec 1994 roku spółka miała w ten sposób zainwestowane ponad 130 mld starych zł. Dawać to będzie w przyszłości dodatkowe dochody dla firmy i zwiększy efektywność wykorzystywania kapitału.

Posted in Porady 22/04/2015

W przypadku wspomnianych producentów lokomotyw parowych celem firm mogło być na przykład zaspokajanie potrzeb związanych z komunikacją i przewożeniem towarów. Tak określony cel jest bardziej „abstrakcyjny” i jednocześnie bardziej „pojemny”. Dążąc do jego osiągnięcia, firma nastawiona byłaby nie tylko na produkcję lokomotyw parowych, lecz na stałe poszukiwanie swojego miejsca na rynku jako dostawcy sprzętu dla przewoźników kolejowych. Tak sformułowany cel implikuje inne zachowanie firmy i nie ogranicza jej spojrzenia na rynek oraz odbiorców.

Posted in Porady 22/04/2015

Przykład pani Jodłowskiej przedstawia wprawdzie plan opracowany dla firmy, która ma dopiero powstać, jednakże podobne plany powinny sporządzać także organizacje funkcjonujące od dawna i dobrze usadowione na rynku. Istnieje żelazna zasada działania menedżera: decyzje dotyczące przedsiębiorstwa podejmuje się na podstawie przemyślanych założeń i dokładnej wiedzy o rynku oraz dostępnych zasobach. Ktoś, kto chce być profesjonalistą w biznesie, nie może działać żywiołowo, opierając się jedynie na własnej intuicji. Prawdziwe zarządzanie polega na tym, by firma trwała i rozwijała się na rynku przez długi czas, odnosząc zyski i zaspokajając potrzeby swoich klientów. Nie może ona być jedynie efemerydą, która zniknie po kilku miesiącach. Właśnie dlatego działania menedżerów powinny być przemyślane i oparte na faktach, na szczegółowym planie działania w każdym obszarze funkcjonowania przedsiębiorstwa. Plan bowiem pozwoli uniknąć niepotrzebnych błędów w przyszłości, które mogą spowodować fatalne skutki dla dalszego działania firmy.

Posted in Porady 21/04/2015

Jedną z coraz bardziej istotnych i popularnych metod analizy strategicznej jest identyfikacja organizacyjnych stakeholders. Brak jest niestety w naszym języku trafnego odpowiednika tego obcego terminu. Wprowadzone w polskim tłumaczeniu książki H.I. Ansoffa określenie „oddziaływacze” uznać trzeba za wyjątkowo niezręczne [Ansoff, 1986, w przekładzie K. Obłoja i J. Sajkiewicza], Pragnąc uniknąć mnożenia problemów, w tej pracy używamy głównie terminu angielskiego.

Posted in Porady 21/04/2015

Budżety gotówkowe. Budżet gotówkowy jest po prostu prognozą wpływów i wydatków pieniężnych, z którą porównuje się aktualne zdarzenia. Dys ponowanie gotówką jest bardzo istotne dla sprawnego sterowania przedsiębiorstwem. Zapewnia utrzymywanie płynności finansowej. (Pojęcie płynności finansowej oznacza możliwość spłaty zobowiązań przedsiębiorstwa środkami pieniężnymi pochodzącymi z obrotu składnikami aktywów bieżących, tj. wyrobami golowymi, należnościami, krótkoterminowymi papierami wartościowymi, np. posiadanymi bonami skarbowymi itp.) Możliwość pokrycia zobowiązań w momencie ich płatności jest potrzebą pierwszorzędnej wagi i nawet najlepsze zyski nie zdadzą się na wiele, jeśli zatrzymane są w trudno zbywalnych lub nadmiernych zapasach, środkach trwałych i innych aktywach nie dających się szybko upłynnić. Budżety gotówkowe wykazują również nadmiar środków pieniężnych w stosunku do potrzeb, umożliwiając tym samym planowanie rentownych inwestycji przez zaangażowanie tych środków.

Posted in Porady 21/04/2015

W tych trzech przekrojach można dokonywać porównań przedsiębiorstw niezależnie od rodzaju prowadzonej przez nie działalności. Porównania te są wykorzystywane przy podejmowaniu decyzji o znaczeniu strategicznym, dotyczących alokacji kapitału, inwestycji, rodzaju wytwarzanych produktów czy realizowanych usług.

Posted in Porady 21/04/2015

Wycinkowe badanie działalności organizacji polega na fragmentarycznej kontroli wybranych odcinków jej działalności. Przykładowo, w określonych odstępach czasu ocenia się w MEBLEX-ie gospodarkę pieniężną przedsiębiorstwa, kształtowanie się sprzedaży w określonych segmentach rynku lub działanie firmy na odcinku zatrudnienia i płac. Kontrola problemowa może także dotyczyć analizy pewnej zbiorowości za pośrednictwem reprezentatywnej próby badawczej (np. badanie rynku meblarskiego wykonane dla omawianej spółki przez firmę doradczą).

Posted in Porady 21/04/2015

Narzędzia analizy finansowej wykorzystywane w obszarze controllingu muszą zatem nie tylko koncentrować się na ocenie kondycji przedsiębiorstwa. Powinny także być sygnałem ostrzegawczym w sterowaniu organizacją. Ma to szczególne znaczenie przy pogarszaniu się sytuacji przedsiębiorstw. Jest to zazwyczaj proces powolny, którego ujemne skutki, jeśli nie są neutralizowane, będą stopniowo narastać.

Posted in Porady 20/04/2015

Na ogólny model podejmowania decyzji, a więc także na proces planowania, składają się następujące etapy (Kiasik, red., 1993, s. 28):

Posted in Porady 20/04/2015

Wskaźniki finansowe służące w controllingu do oceny kondycji przedsiębiorstwa ujmuje się najczęściej w czterech grupach: płynności, zadłużenia, sprawności działania i rentowności.

Posted in Porady 20/04/2015

Jan Zaremba, właściciel, kierownik i podstawowy pracownik wypożyczalni kaset SUPERVIDEO na osiedlu Marymont-Ruda w Warszawie po raz kolejny podliczył dochód sobotni. Siedząc w swojej niewielkiej klitce (8 m2) ciężko westchnął nad swoim losem przedsiębiorcy. Ciepły deszczowy weekend sprzyjał dużym obrotom, ale generalnie biznes nie szedł tak, jak Jan sobie wyobrażał. Kiedy zakładał wypożyczalnię na początku 1993 roku miał nadzieję na kokosowy interes. Tymczasem koszty były znacznie wyższe niż się spodziewał i nadal rosły, popyt byl zmienny, a dodatkowo na osiedlu już działały trzy wypożyczalnie.

Posted in Porady 19/04/2015

Z punktu widzenia cech organizacyjnych mówimy o kontroli funkcjonalnej i instytucjonalnej. Kontrola funkcjonalna realizowana jest w MEBLEX-ie na bieżąco przez każdy szczebel kierowania, od najwyższego (zarząd) do podstawowego (kierownicy zakładów produkcyjnych). Jej główną zaletą jest to, że każdy menedżer analizowanej firmy (nie tylko osoba odpowiedzialna za kontrolę) może reagować na wszelkie odchylenia niemal natychmiast.