Programy działań, planowane i podejmowane na rzecz realizacji celów w zakresie wzrostu, rozwoju i zysku, nie mogą koncentrować się wyłącznie na procesach operacyjnych (sfera realna). Ich sprawny, niezakłócony przebieg wymaga rozwiązania szeregu dodatkowych problemów z zakresu gospodarki finansowej, związanych m.in. z ustaleniem:
Read more
Szczegółowy budżet obsługi zaangażowanego kapitału jest zróżnicowany w zależności od terminów płatności odsetek, rat kapitałowych i dywidend oraz sposobu naliczania oprocentowania.
Read more
Tiiles strategią nazywa zbiór celów oraz głównych przedsięwzięć organizacyjnych. Sformułowanie celów jest przede wszystkim określeniem tego, co firma chce osiągnąć oraz czym chce się stać. Tiiles podkreśla, iż właśnie te dwa elementy – proces osiągania i stawania się – są niezbędne do zrozumienia, czym firma ma być w wyniku zrealizowania przyjętej strategii.
Read more
Programowanie jest zespołem czynności zmierzających do ustalenia sformalizowanego opisu celów działalności organizacji oraz określenia optymalnych środków ich realizacji [Pietrzkiewicz, 1970, s. 28]. W opisie swojego przedsięwzięcia pani Jodłowska nie zapomniała określić środków, jakie będą jej potrzebne do wdrożenia planu w życie. Musi zaciągnąć kredyt, wynająć pomieszczenie na salon odnowy, wyposażyć go w specjalistyczny sprzęt, zatrudnić kilka osób, zareklamować firmę itp.
Read more
Budżet ten obejmuje szczególnie wydatki na inwestycje majątkowe przedsiębiorstwa MEBLEX, zarówno rzeczowe (np. na maszyny, budynki), jak i finansowe (np. zakup udziałów w innych przedsiębiorstwach). Budżet taki określa kierunki dysponowania zgromadzonymi funduszami przedsiębiorstwa. Zasoby kapitałów są na ogół w przedsiębiorstwie jednym z najbardziej ograniczających czynników, a zwrot kapitału zainwestowanego w majątek trwały wymaga pewnego czasu, co z kolei powoduje, że temu strategicznemu czynnikowi sterowania finansami brakuje elastyczności.
Read more
Celem końcowym każdej kontroli jest podniesienie sprawności działania organizacji przez usuwanie nieprawidłowości, jej przyczyn i źródeł oraz pobudzanie działań konstruktywnych. Tak ogólnie ujęty cel kontroli konkretyzuje się poprzez szczegółowe funkcje. Mieczysław Klimas [Klimas, 1985, s. 24] wyróżnia dwie takie funkcje.
Read more
Znając już swój potencjalny rynek i sposoby dotarcia do niego, pani Jodłowska zaczęła planować zatrudnienie w swoim salonie odnowy biologicznej. Analiza zrobiona przez panią Marię wykazała, że do prawidłowego funkcjonowania firmy potrzeba dwudziestu pracowników – masażystów, fizykoterapeutów, rehabilitantów, pielęgniarki itp. (po dziesięciu na jednej zmianie) oraz trzech pracowników pomocniczych (recepcjonistka-kasjerka, księgowa oraz sprzątaczka). W Krakowie są dwie szkoły zawodowe, uczące przyszłych masażystów, fizykoterapeutów i pielęgniarki – toteż pani Maria nie będzie miała kłopotów ze znalezieniem młodych, zdolnych i ambitnych pracowników. Księgowością miała się zająć koleżanka z dotychczasowego przedsiębiorstwa pani Marii, natomiast solidną recepcjonistkę i sprzątaczkę zadeklarowała się znaleźć pani Alicja. W początkowym okresie firma będzie potrzebowała specjalisty z zewnątrz do zorganizowania kampanii reklamowej. Pozostałe kwestie pani Maria postanowiła rozwiązywać samodzielnie.
Read more
Dobry system controllingu sprzedaży musi obejmować sprawdzanie efektywności działania poszczególnych pracowników działu sprzedaży. W wielu przedsiębiorstwach stosuje się okresowe raporty z przebiegu pracy. Najczęściej przybierają one formę formularzy, w których porównuje się wartość sprzedaży na prowadzonym przez daną osobę obszarze działania, z jej kosztami. Na te ostatnie składają się głównie: koszt przeprowadzonych rozmów telefonicznych i połączeń telefaksowych, koszty promocji i kontaktów z potencjalnymi klientami, koszty podróży służbowych i wydatków reprezentacyjnych, W raporcie powinny znaleźć się także oceny przyszłych warunków handlowych wraz z preliminarzem kosztów akwizycji, skorelowanym z analizą potencjału rynkowego na danym obszarze.
Read more
Biernacki postanowił wprowadzić następujący system kontroli gotówki. Zakłady musiały z miesięcznym wyprzedzeniem obliczać prognozowany stan gotówki na koniec każdego tygodnia, uwzględniając programy sprzedaży, listy płac, płatności za materiały itp. Następnie kontrola była prowadzona według zasady ,,płan a wykonanie”. Prognozowane wielkości tygodniowe były porównywane z rzeczywistym stanem rachunków. Odchylenie wielkości rzeczywistej od prognozowanej było sygnałem do poszukiwania jego przyczyn i do podjęcia działań zaradczych. W konsekwencji system ten umożliwił MEBLEX-owi odzyskanie płynności finansowej i dał możliwości lokowania nadmiaru środków pieniężnych, głównie w jednorocznych obligacjach państwowych oraz w bonach skarbowych. Na koniec 1994 roku spółka miała w ten sposób zainwestowane ponad 130 mld starych zł. Dawać to będzie w przyszłości dodatkowe dochody dla firmy i zwiększy efektywność wykorzystywania kapitału.
Read more
W przypadku wspomnianych producentów lokomotyw parowych celem firm mogło być na przykład zaspokajanie potrzeb związanych z komunikacją i przewożeniem towarów. Tak określony cel jest bardziej „abstrakcyjny” i jednocześnie bardziej „pojemny”. Dążąc do jego osiągnięcia, firma nastawiona byłaby nie tylko na produkcję lokomotyw parowych, lecz na stałe poszukiwanie swojego miejsca na rynku jako dostawcy sprzętu dla przewoźników kolejowych. Tak sformułowany cel implikuje inne zachowanie firmy i nie ogranicza jej spojrzenia na rynek oraz odbiorców.
Read more
Przykład pani Jodłowskiej przedstawia wprawdzie plan opracowany dla firmy, która ma dopiero powstać, jednakże podobne plany powinny sporządzać także organizacje funkcjonujące od dawna i dobrze usadowione na rynku. Istnieje żelazna zasada działania menedżera: decyzje dotyczące przedsiębiorstwa podejmuje się na podstawie przemyślanych założeń i dokładnej wiedzy o rynku oraz dostępnych zasobach. Ktoś, kto chce być profesjonalistą w biznesie, nie może działać żywiołowo, opierając się jedynie na własnej intuicji. Prawdziwe zarządzanie polega na tym, by firma trwała i rozwijała się na rynku przez długi czas, odnosząc zyski i zaspokajając potrzeby swoich klientów. Nie może ona być jedynie efemerydą, która zniknie po kilku miesiącach. Właśnie dlatego działania menedżerów powinny być przemyślane i oparte na faktach, na szczegółowym planie działania w każdym obszarze funkcjonowania przedsiębiorstwa. Plan bowiem pozwoli uniknąć niepotrzebnych błędów w przyszłości, które mogą spowodować fatalne skutki dla dalszego działania firmy.
Read more
Jedną z coraz bardziej istotnych i popularnych metod analizy strategicznej jest identyfikacja organizacyjnych stakeholders. Brak jest niestety w naszym języku trafnego odpowiednika tego obcego terminu. Wprowadzone w polskim tłumaczeniu książki H.I. Ansoffa określenie „oddziaływacze” uznać trzeba za wyjątkowo niezręczne [Ansoff, 1986, w przekładzie K. Obłoja i J. Sajkiewicza], Pragnąc uniknąć mnożenia problemów, w tej pracy używamy głównie terminu angielskiego.
Read more
Budżety gotówkowe. Budżet gotówkowy jest po prostu prognozą wpływów i wydatków pieniężnych, z którą porównuje się aktualne zdarzenia. Dys ponowanie gotówką jest bardzo istotne dla sprawnego sterowania przedsiębiorstwem. Zapewnia utrzymywanie płynności finansowej. (Pojęcie płynności finansowej oznacza możliwość spłaty zobowiązań przedsiębiorstwa środkami pieniężnymi pochodzącymi z obrotu składnikami aktywów bieżących, tj. wyrobami golowymi, należnościami, krótkoterminowymi papierami wartościowymi, np. posiadanymi bonami skarbowymi itp.) Możliwość pokrycia zobowiązań w momencie ich płatności jest potrzebą pierwszorzędnej wagi i nawet najlepsze zyski nie zdadzą się na wiele, jeśli zatrzymane są w trudno zbywalnych lub nadmiernych zapasach, środkach trwałych i innych aktywach nie dających się szybko upłynnić. Budżety gotówkowe wykazują również nadmiar środków pieniężnych w stosunku do potrzeb, umożliwiając tym samym planowanie rentownych inwestycji przez zaangażowanie tych środków.
Read more
W tych trzech przekrojach można dokonywać porównań przedsiębiorstw niezależnie od rodzaju prowadzonej przez nie działalności. Porównania te są wykorzystywane przy podejmowaniu decyzji o znaczeniu strategicznym, dotyczących alokacji kapitału, inwestycji, rodzaju wytwarzanych produktów czy realizowanych usług.
Read more
